Tại sao GSuite lại là dịch vụ email theo tên miền hàng đầu cho doanh nghiệp?

By:
Categories: Tư vấn Everon
No Comments

Hiện nay, khi thời đại công nghệ số phát triển thì việc doanh nghiệp cần một email chung để tiện quản lý, theo dõi theo một tên miền riêng thực sự cần thiết. Nó đem lại cho doanh nghiệp nhiều tiện ích trong việc quản lý email theo tên miền.

1. G Suite là gì?

Điều này giúp ích rất nhiều trong việc nắm bắt tình hình giao dịch, trao đổi của doanh nghiệp.Đây có thể coi là một giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp về email theo tên miền tiết kiệm về kinh tế.

– Lợi ích của email công ty với người dùng

Nó cung cấp các tính năng như lưu trữ dữ liệu với dung lượng cực khủng, nói chuyện, bàn công việc thông qua chat hay video call đều được.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Để không tốn thời gian di chuyển, đi lại giữa các khu vực, các bộ phận trong một công ty lớn thì dịch vụ email đăng ký theo tên miền rất tiện ích. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp hiện nay không còn là mới mẻ hay xa lạ.

– Tác dụng đối với doanh nghiệp

Nhưng dịch vụ email theo tên miền có chi phí khá rẻ, không phải đầu tư nhiều cho phần mềm hay trung tâm dữ liệu. Hơn nữa, công ty ngày càng mở rộng thì dữ liệu chủ yếu của công ty sẽ  được cung cấp, sẵn có trong kho lưu trữ cho thế hệ nhân viên mới.

Sự giúp ích của ứng dụng GSuite tạo ra những cách thức làm việc hiệu quả. GSuite thực sự hữu ích và tiện lợi.

GSuite làm tốt việc đó, hỗ trợ trên mọi thiết bị từ di động tới PC, laptop, cập nhật mọi lúc mọi nơi.

2. Ưu điểm của dịch vụ email doanh nghiệp

Chắc hẳn bạn đang khá tò mò về những tính năng cụ thể trên GSuite. Việc sử dụng đa thao tác trên Google cùng lúc sẽ nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

– Ứng dụng Gmail

Một dịch vụ email được dùng nhiều nhất trên thế giới hiện nay là Gmail. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh và hơn nữa còn lọc thư Spam rất hiệu quả.

Ngoài ra, bạn sẽ không phải “lật tung” hộp thư điện tử để tìm thông tin mà chỉ cần gõ vào ô tìm kiếm trong vài giây.

– Ứng dụng Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Đặc biệt khi nhầm không lưu hay sơ suất mà toàn bộ dữ liệu sẽ bị mất trong tích tắc.Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Docs, nó sẽ tự động lưu trong vài giây khi bạn gõ văn bản, không tốn nhiều thời gian để lưu trữ lại và khi mất điện thì cũng không bị mất dữ liệu.

– Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ Google Drive

Thêm vào đó, nó còn có thể thiết lập các quyền riêng tư, công khai xem hay chỉnh sửa tiện lợi.

Bạn có thể chia sẻ cho một cá nhân, một nhóm hoặc tất cả mọi người.

– Ứng dụng Calendar

Calendar cho phép người dùng lên lịch cụ thể, tránh trùng lặp hay bỏ sót những công việc quan trọng của công ty.

– Làm việc với Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được. Tính năng này được Google ngày càng cải tiến.

>>> Xem thêm: gmail công ty – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: vps rẻ nhất – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:vps là gi – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Your Thoughts